面议

前台/总机/接待

行政前台文员

年底双薪五险一金周末双休

1年以下 · 大专以上学历 · 招10人

无锡梁溪国金中心1110

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职位描述

工作内容：1.接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、
上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6.负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。
7.杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10.负责管理及更新公司刊物。
11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
职位要求：1、年龄25-40岁内
2、1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验
工作时间：早9到晚六点半午休一个半小时

公司介绍

无锡财拓企业管理服务有限公司,成立日期:2020年06月23日,创建于无锡市,经营范围:许可项目：代理记账；第二类增值电信业务（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动，具体经营项目以审批结果为准）一般项目：企业管理；房地产咨询；园区管理服务；软件外包服务；市场营销策划；组织文化艺术交流活动；企业形象策划；技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广；会议及展览服务；数据处理和存储支持服务；法律咨询（不包括律师事务所业务）；商务代理代办服务；礼仪服务；企业信用修复服务；个人信用修复服务；信息咨询服务（不含许可类信息咨询服务）；企业管理咨询（除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动）,企业注册地址:无锡市梁溪区钟书路99号国金中心11楼单元12、13及15;诚挚邀请您的加入！